Direction
Secrétariat Général
Service Communication
Service Informatique
Service Hygiène et Sécurité
Service Audiovisuel
Le Secrétariat général de l'IUT a une fonction d’animation des services et d'interface entre le directeur de l’IUT, les chefs de départements et les services administratifs.
Déléguée de la directrice générale des services et Responsable administrative de l'IUT: Elvire PETIT-ROGER
| Pour contacter le secrétariat du Directeur : |
| Aurore BERTHELOT |
| Assistante Direction |
SERVICE COMMUNICATION
Le service Communication de l’IUT de Cachan a pour mission :
- la promotion et la représentation de l’établissement
- la communication externe et interne de l’IUT
- l'accompagnement des campagnes d'aides de l’université (FSDIE, ASIU...)
- la participation au réseau des chargés de communication de l’Université Paris-Saclay & du réseau des IUT
Activités :
● Organisation de Salons - Évènements (Journée Portes Ouvertes, salon de l’étudiant, remise des diplômes, événement en rapport avec la vie étudiante,...)
● Forums lycées et actions étudiantes (Communication vers les lycées, proviseurs, enseignants et COP)
● Communication vers les entreprises et les institutionnels (mairie, CIO CCI, …)
● Conception, réalisation et diffusion des supports de communication (plaquettes, affiches, dépliants,...)
● Supervision d’actions étudiantes dans le domaine de la communication
● Relations presse (Liens avec les médias, communiqués de presse, avec le service communication de l'Université Paris-Saclay)
● Site web (création de contenus, mise à jour de la page d’accueil du site Web, des actualités et de la vie étudiante,...)
● Lien avec agences de communication, prestataires (imprimeur,…)
Demandes des services par mail : aymeric.sigli@universite-paris-saclay.fr
Telephone : 0141241127
SERVICE AUDIOVISUEL
Depuis novembre 2024 le pôle audiovisuel de l’IUT de Cachan entre en vigueur. Il s’agit de la gestion et logistique des activités autour de l’image, du son et de l’événementiel de l’IUT.
Le service met en place 3 services :
Service audiovisuel pour l’ensemble de l’IUT de Cachan
• Conseil technique pour des projets d’équipement
• Prestations audiovisuelles techniques (colloques, conférences, spectacles vivants, installations mobiles)
Service Production
• Produire des contenus audiovisuels pour la valorisation, la promotion, le support de l’ensemble de l’IUT de Cachan:
films institutionnels, vidéos créatives de communication et de valorisation, films de présentation, reportages,
captations de conférences et journées d’études, captations de spectacles et de concerts, photographies…
Service Assistance, accompagnement et encadrement pédagogique et encadrement pédagogique
• Assistance des usagers dans la production de contenus pédagogiques et de recherche (vidéos et podcasts audios)
et gestion du prêt de matériel du service audiovisuel (unités de tournages, vidéo projecteurs, enceintes, enregistreurs son).
• Organisation et encadrement de projets de video-art, art-numérique, photographie, tournage pour les étudiants,
les apprentis, le personnel de l’IUT de Cachan.
Pour l’assistance, la réalisation, production et la réservation du matériel du service audiovisuel de l’IUT contactez Mon ROSS.
Demandes des services par mail : monica.ross@universite-paris-saclay.fr
Telephone : 0141241110
SERVICE INFORMATIQUE
Le service informatique installe et gère le parc des matériels, logiciels, réseau et des télécommunications.
Activités :
- assiste le personnel dans la mise en œuvre et l’exploitation de leur environnement informatique.
- est interlocuteur concernant la messagerie électronique, la téléphonie et l’annuaire en ligne.
- assure le lien avec la direction informatique de l'université.
Demandes des services par mail : sarah.louis@universite-paris-saclay.fr
Telephone : 0141241117
SERVICE HYGIENE ET SÉCURITÉ
Le Service hygiène et sécurité est chargé de la mise en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit du personnel et des étudiants: risques biologiques, incendie, électriques, les risques liés à la gestion des déchets...
Activités :
- assurer les diagnostics ponctuels et vérifications périodiques des bâtiments et des installations techniques (système de sécurité incendie notamment),
- établir des contrats d’entretien réglementaires, effectuer divers contrôles.
- assurer la gestion de l’élimination des déchets.
- coordonner au niveau de l’établissement les visites des commissions de sécurité incendie.
- assurer une surveillance permanente en matière de sécurité incendie dans l’établissement.
Retrouvez ici les PV (Procès-verbaux) des derniers F4SCT (Formation de Services Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail) :