Organisation générale

Le Secrétariat général de l'IUT a une fonction d’animation des services et d'interface entre le directeur de l’IUT, les chefs de départements et les services administratifs.

Déléguée du directeur général des services et Responsable administrative de l'IUT : Elvire PETIT-ROGER

Pour contacter le secrétariat du Directeur : Aurore BERTHELOT - Assistante de direction

Service communication

Le service communication de l’IUT de Cachan a pour mission :

• La promotion et la représentation de l’établissement
• La communication externe et interne de l’IUT
• L'accompagnement des campagnes d'aides de l’université (FSDIE, ASIU...)
• La participation au réseau des chargés de communication de l’Université Paris-Saclay & du réseau des IUT

Activités :

• Organisation de Salons - Évènements (Journée Portes Ouvertes, salon de l’étudiant, remise des diplômes, événement en rapport avec la vie étudiante,...)
• Forums lycées et actions étudiantes (Communication vers les lycées, proviseurs, enseignants et COP)
• Communication vers les entreprises et les institutionnels (mairie, CIO CCI, …)
• Conception, réalisation et diffusion des supports de communication (plaquettes, affiches, dépliants,...)
• Supervision d’actions étudiantes dans le domaine de la communication
• Relations presse (Liens avec les médias, communiqués de presse, avec le service communication de l'Université Paris-Saclay)
• Site web (création de contenus, mise à jour de la page d’accueil du site Web, des actualités et de la vie étudiante,...)
• Lien avec agences de communication, prestataires (imprimeur,…)

Demandes des services par mail : Valentine BLANCHARD 
Téléphone : 0141241127

Service audiovisuel

Depuis novembre 2024 le pôle audiovisuel de l’IUT de Cachan entre en vigueur. Il s’agit de la gestion et logistique des activités autour de l’image, du son et de l’événementiel de l’IUT.

Le service met en place 3 services :

Service audiovisuel pour l’ensemble de l’IUT de Cachan

• Conseil technique pour des projets d’équipement
• Prestations audiovisuelles techniques (colloques, conférences, spectacles vivants, installations mobiles) 

Service production

Produire des contenus audiovisuels pour la valorisation, la promotion, le support de l’ensemble de l’IUT de Cachan : films institutionnels, vidéos créatives de communication et de valorisation, films de présentation, reportages, captations de conférences et journées d’études, captations de spectacles et de concerts, photographies…

Service assistance, accompagnement et encadrement pédagogique et encadrement pédagogique

• Assistance des usagers dans la production de contenus pédagogiques et de recherche (vidéos et podcasts audios) et gestion du prêt de matériel du service audiovisuel (unités de tournages, vidéo projecteurs, enceintes, enregistreurs son).
• Organisation et encadrement de projets de video-art, art-numérique, photographie, tournage pour les étudiants, les apprentis, le personnel de l’IUT de Cachan.

Pour l’assistance, la réalisation, production et la réservation du matériel du service audiovisuel de l’IUT contactez Mon ROSS
Téléphone : 0141241110

Service informatique

Le service informatique installe et gère le parc des matériels, logiciels, réseau et des télécommunications.

Activités :

• Assiste le personnel dans la mise en œuvre et l’exploitation de leur environnement informatique.
• Est interlocuteur concernant la messagerie électronique, la téléphonie et l’annuaire en ligne.
• Assure le lien avec la direction informatique de l'université.

Demandes des services par mail : Clotilde DADILLON
Téléphone : 0141241117

Service hygiène et sécurité

Le service hygiène et sécurité est en charge de la mise en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit du personnel et des étudiants: risques biologiques, incendie, électriques, les risques liés à la gestion des déchets...

Activités :

• Assurer les diagnostics ponctuels et  vérifications périodiques des bâtiments et des installations techniques (système de sécurité incendie notamment),
• Établir des contrats d’entretien réglementaires, effectuer divers contrôles.
• Assurer la gestion de l’élimination des déchets.
• Coordonner au niveau de l’établissement les visites des commissions de sécurité incendie.
• Assurer une surveillance permanente en matière de sécurité incendie dans l’établissement.

Technicien Hygiène et sécurité : Mickaël FERRE

Service financier

Cheffe de service : Sabrina MAZARI

Elle a la responsabilité de l’élaboration du budget primitif et de deux décisions budgétaires rectificatives selon, les informations de la lettre de cadrage de la Présidence de l’Université, les instructions du Directeur de l’IUT et de la Direction des affaires budgétaires et financières (DABF), en concertation avec l’ensemble des acteurs de l’IUT (déléguée, chefs de département, responsables de centre de responsabilité).

André DIDIER
Thi-Thanh Huong NGUYEN

Activités :

Engagements comptables ; bons de commande ; mandatements de factures et leur transmission à l’Agence comptable en vue du paiement.
Établissement des ordres de mission.
Émissions des factures et les titres de recettes et les transmettre à l’Agence Comptable chargée du recouvrement.

Le service financier rend compte de l’exécution budgétaire à la DAF, à la direction de l’IUT et aux chefs de départements.

Service du personnel

Le Service du Personnel travaille en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et  l’Agence Comptable de l’Université Paris-Saclay

Il assure l’interface  avec la Trésorerie Générale des Yvelines et éventuellement avec le Rectorat de Versailles, le Ministère de l’Enseignement Supérieur et la Recherche.

Chef·fe de service : Poste à pourvoir

Karine COMMEAU
Sonia LAURENT

Activités:

• Gestion, en liaison avec la direction de l’établissement, de la carrière individuelle de tous les personnels enseignants, administratifs et techniques : recrutement,  nomination,  avancement,  notation,  mutation,  validation des services …
• Prise en charge financière de ces personnels :traitement principal,  rémunérations accessoires, primes , etc..
• Suivi des dossiers administratifs et du paiement de toutes les vacations d’enseignements assurées par des intervenants extérieurs dans le cadre de la formation initiale et continue ainsi que les vacations des personnels internes de l’Université.
• Accueille, et renseigne tous les enseignants et personnels, titulaires; contractuels ou vacataires, afin de répondre au mieux à leurs demandes.
• Diffusion des informations relatives aux ressources humaines
• Transmission des orientations politiques de l’Université en matière de ressources humaines
• Organisation et gestion de toutes les opérations électorales concernant les usagers de l’établissement ainsi que tous les personnels pour leurs représentativité dans les commissions et conseils au niveau de l’établissement, de l’université, de l’académie et national.
• Conserve les archives de son domaine de compétence depuis la création de l’IUT afin de répondre aux demandes de reconstitution de carrière.

Service des formations et de la vie étudiante

Cheffe de service : Sylvie DROUIN
01 41 24 11 44

Marie-Claude BELLON / BUT GMP
01 41 24 11 88

Sophie TOUTAIN / BUT GEII 1 / Licence Pro formation initiale
01 41 24 11 77

Inès ITALIANO-ARCARAS / BUT GEII 2
01 41 24 11 66

Le service de scolarité accueille les étudiants et assure le lien entre les départements de formation, la direction de l’IUT, les services centraux de l’Université et ce pour le suivi du dossier étudiant, de son inscription à la remise du diplôme.

Le Service Scolarité est ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

Vous pouvez également envoyer un mail ou téléphoner au 01 41 24 11 44

Service commun formation continue, apprentissage, relations entreprise et entreprenariat 

L'IUT de Cachan développe des formations professionnalisantes qui préparent à des emplois de technicien supérieur, cadre spécialisé ou ingénieur.

L'IUT de Cachan peut bâtir, à la demande d'une entreprise, des parcours qualifiants ou diplômants incluant la Validation des Acquis de l'Expérience (nombreuses références : TDF, Thalès, RATP, SNCF, EDF-GDF, …)

Mathilde SVAB
Directrice-adjointe - Formation Continue, Apprentissage - Relations Entreprises et Entrepreneuriat

Valérie CHARTIER
Secrétaire pédagogique par apprentissage et Licence Professionnelle

Poste à pourvoir
Secrétaire Formation Continue

Vous pouvez également envoyer un mail.

Service relations internationales

Le service des relations internationales gère la mobilité entrante et sortante des étudiants :

• Stages
• Semestres à l'étranger
• DUETI
• Accueil des étudiants étrangers
• Gestion des dossiers d'aide à la mobilité

Pascale VAREILLE
Responsable des relations internationales

Mihaela COSTIN
Chargée de mobilité internationale et des partenariats

Pour contacter le service : 0141241175

Service médico social

Anne TUBIANA, infirmière, 
du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (fermé le jeudi après-midi),
Bureau B012 - sse.cachan@universite-paris-saclay.fr - 01 41 24 11 09
Avec ou sans rendez-vous.

Pour en savoir plus

Service logistique

Le service logistique et achats est composé des activités suivantes :

• L’accueil / sécurité
• La réception des colis
• La gestion des clés et du matériel audiovisuel mis à disposition des vacataires
• La reprographie
• La propreté des locaux

 Cheffe de service : Pascale BOUTARD 

Mohamed AKHANNOUS
Philippe DE BOISROLIN
Catherine SIMON

Service maintenance immobilière

Le service technique assure la maintenance et la rénovation du patrimoine immobilier, l'entretien des espaces verts et le suivi de chantier des travaux effectués par des entreprises extérieures soit une superficie 16 859 m² (SHON).

Chef de service : Fabrice SIMON

José DOS SANTOS AFONSO
Rémi THOMPSON

Activités :

• Entretient l’ensemble des espaces verts de l’IUT sur une surface totale de plus de 2 Hectares.
• Intervention en : électricité, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie.
• Assure le suivi technique des opérations liées à l'amélioration de la sécurité incendie, des travaux de maintenance lourde.
• Assure la coordination des ces opérations en collaboration avec la direction du Patrimoine de l’université Paris-sud 11, les maîtres d’œuvre (cabinets d’architecture, bureaux d’études..), les entreprises.

Il veille à la réception de ces travaux dans le respect de la mise en application des normes et des règlements concernant les établissements recevant du public.

Bibliothèque

La bibliothèque de l'IUT est ouverte du lundi au vendredi à partir de 8h00, et ferme à 19h (lundi - mercredi), 16h45 (jeudi), 18h (vendredi)
 

Elvire PETIT-ROGER
Responsable

Patricia BASTIEN
Lucie KALEMKERIAN
Agentes de bibliothèque

Informations générales :

- 10 000 ouvrages en libre accès; à emprunter ou à consulter sur place
- Un espace presse : 50 titres de périodiques (quotidiens nationaux et internationaux, presse scientifique, technique, économique)
- Un espace Internet avec 8 postes informatiques et une borne WIFI.
- Une salle de travail en groupe de 16 places.
- Un espace détente pour la consultation de BD
- Des ressources en ligne : bases de données, publications scientifiques, encyclopédies

Pour vos recherches :

- Depuis les postes de la bibliothèque, ou à distance, vous pouvez accéder au catalogue de toutes les bibliothèques de l'Université Paris-Saclay et au Système Universitaire de Documentation (SUDOC).
- Le personnel de la bibliothèque est là pour vous aider dans vos recherches.
- A la demande, des formations à la recherche documentaire sont possibles.
- Si vous recherchez un ouvrage qui n'est pas en notre possession nous pouvons effectuer une demande de Prêt Entre Bibliothèque (PEB).
- Vous avez la possibilité de faire des suggestions d’acquisition selon vos besoins.

Conditions de prêt :

ÉTUDIANTS : 5 documents et 2 périodiques peuvent être empruntés pour un mois renouvelable.

ENSEIGNANTS-PERSONNELS : 5 documents et 2 périodiques peuvent être empruntés pour un mois renouvelable.

L'Innov'lab de l'IUT de Cachan vous propose d'accompagner vos projets en vous fournissant du conseil en conception et fabrication et en vous assistant dans la création de prototypes.

Bertrand MANUEL
Chef de Service Innov'Lab
 

Nicolas MERCADIE
Responsable Technique Innov'Lab

Et pour en savoir plus, rendez-vous le site de l'Innov'Lab de l'IUT de Cachan : Innov'Lab